Rechtliches

Datenschutz

Datenschutzerklärung für die Karriereseite der hsag Heidelberger Services AG

Stand: Juni 2025 

1. Wer ist verantwortlich? 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: 

hsag Heidelberger Services AG 
Wilhelmsfelder Straße 13b 
69118 Heidelberg 
Telefon: +49 (0) 6221 / 89378-0 
E-Mail: kontakt@hsag.info 

2. Datenschutzbeauftragter 

Unser Datenschutzbeauftragter ist: 

Deutsche Datenschutz Consult GmbH 
Holger Blume 
Stresemannstraße 29 
22769 Hamburg 
E-Mail: datenschutz@hsag.info 

3. Hosting 

Unsere Karriereseite wird auf Servern von Matomo Cloud innerhalb der Europäischen Union betrieben. Es liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO vor. Die Infrastruktur wird regelmäßig aktualisiert und entspricht modernen Sicherheitsstandards. 

4. Welche Daten erfassen wir beim Besuch der Seite? 

Wenn Du unsere Seite besuchst, werden automatisch folgende Daten durch unseren Server erfasst: 

  • anonymisierte IP-Adresse 
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs 
  • aufgerufene Seiten und Dateien 
  • Referrer (zuvor besuchte Website) 
  • Browsertyp und -version 
  • Betriebssystem und Oberfläche 

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und der Sicherheit unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). 

5. Webanalyse 

a) Matomo (lokal, ohne Cookies) 

Zur technischen Reichweitenmessung nutzen wir Matomo ohne Cookies und mit anonymisierter IP-Adresse. Es erfolgt keine Datenübertragung an Dritte, keine Erstellung von Nutzerprofilen, keine Wiedererkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

b) Google Analytics 

Wenn Du uns über das Cookie-Banner Deine Einwilligung gibst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), setzen wir Google Analytics ein – ein Webanalysedienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. 

Google verwendet Cookies, um Deine Nutzung unserer Website auszuwerten. Deine IP-Adresse wird dabei anonymisiert (IP-Masking). Die dabei erhobenen Informationen werden an Server in den USA übertragen. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. 

Du kannst Deine Einwilligung jederzeit im Cookie-Banner widerrufen. 

Mehr Infos: 
https://policies.google.com/privacy?hl=de 

6. Website Fonts 

Google Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Fontawesome Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Fontawesome Fonts, die von Fonticons, Inc. bereitgestellt werden. Die Fontawesome Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Fonticons, Inc. findet dabei nicht statt.

7. Cookie-Banner 

Beim ersten Besuch der Seite erhältst Du ein Cookie-Banner (Consent Manager), mit dem Du entscheiden kannst, ob Du funktionale Cookies, Statistikdienste (z. B. Google Analytics) oder nur notwendige Cookies zulassen möchtest. Deine Einstellungen kannst Du jederzeit ändern. 

8. Formulare 

Wenn Du uns über ein Kontakt- oder Bewerbungsformular schreibst, verarbeiten wir die Daten, die Du dort angibst. Dazu zählen z. B.: 

  • Vor- und Nachname 
  • Telefonnummer (optional) 
  • E-Mail-Adresse 
  • Inhalte Deiner Nachricht oder Bewerbung 
  • ggf. hochgeladene Dateien (z. B. Lebenslauf) 

Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme oder Bewerbungsbearbeitung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) oder – im Falle von freiwilligen Angaben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). 

9. Bewerbungen (Softgarden) 

Deine Online-Bewerbung läuft über unseren Partner Softgarden e-recruiting GmbH mit Sitz in Berlin. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf deutschen Servern. Softgarden handelt in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. 

Deine Daten nutzen wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Bei einer Absage löschen wir Deine Daten spätestens nach 6 Monaten, es sei denn, Du hast einer längeren Speicherung im Talentpool zugestimmt (max. 2 Jahre, jederzeit widerrufbar). 

Bewerbung per E-Mail: 

Wenn Du uns per E-Mail Deine Bewerbungsunterlagen sendest, beachte bitte: E-Mails sind im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt. Es besteht ein Risiko, dass Dritte mitlesen können. Nutze daher bevorzugt unser Bewerbungsportal. 

10. Social Media 

Wir verlinken auf unseren Instagram-Kanal. Wenn Du auf diesen Link klickst, gelten die Datenschutzrichtlinien von Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin. Weitere Infos: https://privacycenter.instagram.com/policy 

Wenn Du uns über Instagram kontaktierst, verarbeiten wir Deine dort übermittelten Daten zur Beantwortung Deiner Nachricht – auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. 

11. Sicherheit 

Deine Daten werden bei uns mit SSL-Verschlüsselung übertragen und durch moderne technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. 

12. Deine Rechte 

12.1 Auskunftsrecht

Du hast das Recht, Dir eine unentgeltliche Auskunft über Deine gespeicherten Daten einzuholen. Auf Anforderung teilen wir Dir nach geltendem Recht in schriftlicher Form mit, welche personenbezogenen Daten wir von Dir gespeichert haben. Dies beinhaltet ebenfalls die Herkunft und die Empfänger Deiner Daten sowie den Zweck der Datenverarbeitung.

12.2 Recht auf Berichtigung

Du hast das Recht, Deine bei uns gespeicherten Daten bei Unrichtigkeit berichtigen zu lassen. Hierbei kannst Du eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z. B. wenn Du die Richtigkeit Deiner personenbezogenen Daten bestreitest.

12.3 Recht auf Sperrung

Du kannst außerdem Deine Daten sperren lassen. Damit eine Sperrung Deiner Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden.

12.4 Recht auf Löschung

Du kannst auch die Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Wenn eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Deine Daten auf Wunsch. Liegen die entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen vor, werden wir auch ohne Dein ausdrückliches Verlangen Deine personenbezogenen Daten löschen.

12.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Du bist berechtigt, von uns die Bereitstellung der uns übermittelten personenbezogenen Daten in einem Format zu verlangen, das die Übermittlung an eine andere Stelle erlaubt.

12.6 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast die Möglichkeit, Dich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzbehörde zu wenden.

12.7 Widerrufsrecht

Du kannst jederzeit eine erteilte Einwilligung in die Nutzung Deiner Daten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt es, eine entsprechende E-Mail an dsb@ddsc.de zu senden. Ein solcher Widerruf berührt allerdings nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitungsvorgänge durch uns. Unberührt davon bleibt ebenfalls die Datenverarbeitung auf Basis anderer Rechtsgrundlagen, wie zum Beispiel zur Vertragsanbahnung (siehe oben).

12.8 Widerspruchsrecht

Soweit wir Deine personenbezogenen Daten auf Basis einer Interessensabwägung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst Du gegen diese Verarbeitung Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO einlegen. Die Verarbeitung wird dann eingestellt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Handelt es sich um eine Verarbeitung für Zwecke des Direktmarketings, wird die Verarbeitung umgehend gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO eingestellt.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir weisen Dich darauf hin, dass Du im Rahmen der Nutzung unserer Dienste und der Inanspruchnahme unserer Leistungen nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen wirst, die Dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Du kannst Dich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden: datenschutz@hsag.info